PowerPoint & Word Pro
Cette formation a pour objectif de professionnaliser l’usage de PowerPoint et Word afin de produire des documents et des présentations clairs, structurés et adaptés aux enjeux de communication internes et externes de la structure.
Objectifs de la formation
- Structurer et mettre en forme des documents Word professionnels.
- Concevoir des présentations PowerPoint claires et impactantes.
- Utiliser les fonctionnalités clés pour gagner du temps (styles, modèles, mises en page…).
- Adopter de bonnes pratiques de lisibilité et de hiérarchisation de l’information.
Public visé
La formation s’adresse à des professionnels amenés à produire régulièrement des documents écrits et/ou des supports de présentation.
- Salariés, assistants, coordinateurs, chargés de mission.
- Encadrants, responsables de service, direction.
- Professionnels préparant des supports pour des réunions, bilans, projets, formations…
Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur et les bases de Word/PowerPoint (ouvrir, enregistrer, saisir du texte). La formation se concentre sur la mise en forme avancée, la structure et la qualité des supports.
Possibilité d’adapter le niveau en fonction des participants.Programme Word Pro
Objectif : produire des documents structurés (rapports, comptes rendus, conventions, supports de communication) facilement modifiables et réutilisables.
1. Structurer son document
- Utiliser les styles de titre et de texte.
- Créer une hiérarchie claire (titres, sous-titres, paragraphes).
- Générer automatiquement une table des matières.
2. Mettre en forme de manière professionnelle
- Gérer les marges, les en-têtes et pieds de page.
- Utiliser les listes, tableaux et encadrés.
- Insérer des images, logos et éléments graphiques simples.
3. Gagner du temps au quotidien
- Modèles de documents et mise en page réutilisable.
- Recherche et remplacement, insertion automatique (numérotation, dates…).
- Vérification orthographique et grammaticale.
Programme PowerPoint Pro
Objectif : concevoir des présentations lisibles et adaptées au public (réunions, comités, présentations de projets, supports de formation, etc.).
1. Construire une présentation claire
- Définir l’objectif et le fil conducteur de la présentation.
- Structurer les diapositives : introduction, développement, conclusion.
- Limiter la quantité d’information par diapositive.
2. Mise en forme et lisibilité
- Utiliser les masques et dispositions de diapositives.
- Choisir une typographie, des couleurs et une organisation cohérentes.
- Intégrer images, pictogrammes et graphiques de manière pertinente.
3. Dynamiser sans surcharger
- Utiliser transitions et animations avec parcimonie.
- Mettre en valeur les éléments clés (messages importants, chiffres, conclusions).
- Préparer une version imprimable ou diffusée en PDF.
Modalités pédagogiques
- Alternance de démonstrations et d’exercices pratiques.
- Travail sur des exemples de documents et de présentations réels.
- Possibilité de partir de supports apportés par les participants.
- Remise de fiches mémo et de modèles réutilisables.
Évaluation des acquis
Les acquis sont évalués par la réalisation de documents et de diapositives durant la formation, avec retours personnalisés. Une attestation de formation est délivrée en fin de session.
Modalités pratiques et financement
Organisation
- Durée : 1 à 2 jours selon la profondeur souhaitée et le niveau des participants.
- Modalité : présentiel (salle équipée) ou distanciel (visioconférence).
- Groupe : taille limitée pour permettre l’accompagnement individualisé.
Financement
Selon votre situation et votre OPCO, différents dispositifs peuvent être mobilisés (hors CPF). Log-Sport-Academy peut vous accompagner dans l’étude des possibilités de prise en charge et l’adaptation du format à vos contraintes.
Professionnaliser vos supports Word et PowerPoint
Vous souhaitez harmoniser vos documents et présentations ou accompagner une équipe dans la montée en compétences bureautiques ? Contactez Log-Sport-Academy pour construire une formation sur-mesure.
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