Assistanat Ressources Humaines
Cette formation vise à consolider les bases de la fonction Ressources Humaines et à professionnaliser les pratiques d’assistanat RH : suivi administratif, gestion des dossiers salariés, communication avec les équipes et contribution au bon fonctionnement du service.
Objectifs de la formation
- Comprendre le rôle et le positionnement de l’assistant·e RH dans la structure.
- Maîtriser les bases de l’administration du personnel (dossiers, contrats, absences…).
- Savoir gérer les informations RH en respectant le cadre légal et la confidentialité.
- Contribuer à la communication RH auprès des salariés et encadrants.
- Gagner en organisation et en efficacité dans le suivi RH au quotidien.
Public visé
La formation s’adresse à des professionnels occupant (ou se préparant à occuper) une fonction de soutien au service RH.
- Assistant·e RH, gestionnaire RH, secrétaire RH.
- Assistant·e administratif·ve amené·e à prendre en charge des tâches RH.
- Collaborateurs souhaitant évoluer vers un poste d’assistanat RH.
Prérequis
Une première expérience en administration, gestion ou secrétariat est un plus. La formation peut être adaptée pour des profils en prise de poste ou en reconversion.
Un entretien préalable permet d’ajuster le contenu au niveau des participants.Programme indicatif
Le programme est modulable selon le niveau des participants et les besoins de la structure (mise en place d’une fonction RH, renfort d’un service existant, etc.).
1. Rôle et positionnement de l’assistant·e RH
- Comprendre les missions d’un service RH.
- Place et responsabilités de l’assistant·e RH dans l’organisation.
- Relations avec la direction, les managers, les salariés, les partenaires externes.
2. Administration du personnel
- Constitution et mise à jour des dossiers salariés.
- Suivi des entrées et sorties (embauche, fin de contrat, archivage).
- Suivi des absences, congés, arrêts, temps de travail (selon outils de la structure).
- Notions de base sur les contrats de travail et principaux documents RH.
3. Gestion de l’information et respect du cadre légal
- Confidentialité, discrétion professionnelle et gestion des informations sensibles.
- Principes essentiels en matière de données personnelles (lien avec le RGPD).
- Organisation des documents (papier / numérique), archivage et traçabilité.
4. Contribution à la communication RH
- Rédaction de courriers, mails et notes internes.
- Information des salariés sur les procédures et dispositifs internes.
- Support à l’intégration des nouveaux arrivants (onboarding administratif).
5. Organisation et outils
- Organiser son activité et prioriser ses tâches RH.
- Utiliser des tableaux de suivi (congés, formations, visites médicales…).
- Découvrir ou structurer des outils simples pour fiabiliser les suivis.
Modalités pédagogiques
- Apports théoriques illustrés par des exemples concrets de terrain.
- Études de cas issus de situations RH courantes.
- Travail sur des modèles de documents (fiches, tableaux de suivi…).
- Échanges d’expérience entre participants.
Évaluation des acquis
Des exercices pratiques (mise en situation, cas à résoudre) permettent de valider la compréhension des notions abordées. Une attestation de formation est remise à l’issue de la session.
Modalités pratiques et financement
Organisation
- Durée : de 2 à 5 jours, en continu ou en sessions espacées.
- Modalité : présentiel ou distanciel, selon vos contraintes.
- Groupe : taille limitée pour favoriser les échanges et l’accompagnement.
Financement
La formation peut être prise en charge par différents dispositifs (hors CPF) selon votre situation et votre OPCO. Log-Sport-Academy peut vous accompagner dans l’étude des possibilités de financement et l’élaboration d’un parcours adapté.
Renforcer votre fonction Assistanat RH
Vous souhaitez professionnaliser votre service RH ou accompagner un·e collaborateur·rice dans la prise de poste en Assistanat RH ? Contactez Log-Sport-Academy pour construire une formation adaptée à votre organisation.
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