Organisation professionnelle
Cette formation permet de prendre du recul sur sa manière de travailler pour structurer son organisation, prioriser ses tâches, gérer son temps et ses sollicitations, et ainsi gagner en efficacité et en sérénité au quotidien.
Objectifs de la formation
- Analyser son mode d’organisation actuel et ses points de blocage.
- Clarifier ses priorités et différencier l’urgent de l’important.
- Mettre en place des outils simples pour structurer son activité.
- Mieux gérer les interruptions, imprévus et sollicitations.
- Construire un plan d’actions réaliste pour faire évoluer ses pratiques.
Public visé
La formation s’adresse à tout professionnel souhaitant améliorer son organisation personnelle, quel que soit son poste ou son secteur.
- Salariés, agents administratifs, chargés de mission.
- Encadrants, responsables de service, coordinateurs.
- Professionnels avec forte charge de travail ou multiples dossiers à suivre.
Prérequis
Aucun prérequis technique. La formation s’appuie sur les situations réelles des participants (types de tâches, volumes de mails, réunions, responsabilités…).
Les participants peuvent venir avec leurs outils (agenda, to-do, etc.).Programme indicatif
Le contenu est adapté en fonction des métiers, des contraintes et des outils déjà utilisés au sein des structures des participants.
1. Faire le point sur son organisation actuelle
- Identifier ses missions principales et ses responsabilités.
- Repérer les sources de surcharge et de perte de temps.
- Prendre conscience de ses habitudes de travail (forces et points de vigilance).
2. Clarifier ses priorités
- Différencier l’urgent de l’important.
- Définir des critères de priorisation adaptés à son poste.
- Structurer sa journée et sa semaine autour de ces priorités.
3. Structurer ses tâches et ses dossiers
- Organiser ses tâches : listes, regroupement par thèmes, découpage en étapes.
- Mettre en place des routines et des temps dédiés (traitement des mails, suivi de dossiers…).
- Gérer les documents et informations (papier / numérique) de manière plus fluide.
4. Gérer les interruptions et imprévus
- Identifier les principaux facteurs d’interruption dans son activité.
- Techniques pour limiter l’impact des sollicitations constantes.
- Intégrer une part d’imprévu dans son organisation sans tout désorganiser.
5. Plan d’actions personnalisé
- Choisir quelques axes de progrès réalistes et concrets.
- Définir des actions simples à mettre en œuvre dès le retour en poste.
- Prévoir un point d’étape pour évaluer les évolutions.
Modalités pédagogiques
- Apports méthodologiques accessibles et concrets.
- Auto-diagnostic de son organisation et échanges en groupe.
- Exercices pratiques et mises en situation courtes.
- Construction d’un plan d’actions individuel.
Évaluation des acquis
L’évaluation se fait au travers des exercices, des échanges et du plan d’actions finalisé par chaque participant. Une attestation de formation est remise à l’issue de la session.
Modalités pratiques et financement
Organisation
- Durée : 1 jour (possibilité d’un second jour de consolidation).
- Modalité : présentiel ou distanciel.
- Groupe : taille limitée pour favoriser les échanges et l’accompagnement personnalisé.
Financement
Selon votre situation et votre OPCO, différents dispositifs peuvent être mobilisés (hors CPF). Log-Sport-Academy peut vous accompagner dans l’étude des possibilités de prise en charge et l’adaptation du format à vos contraintes.
Accompagner vos équipes sur l’organisation professionnelle
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